對於一個上班族來說,上班要上的開心,工作的環境好不好是一個非常重要的因素。在台灣有不少公司的辦公室不外乎就是在一個空間裡用很多隔板隔出一個個小空間,隔板裡面放著電腦、一張辦公桌、還有一個檔案櫃等等的基本配備。

 

雖然說,工作的表現跟員工個人的企圖心、專注力比較有關係,但是現在老闆們也逐漸重視起自己員工的工作環境。為員工打造好的工作環境,影響到的是員工願意為公司效力的時間長短、壓力的舒放及情緒轉換、工作流程順暢度等等。

 

今天,【城市工程】來分享提升工作效率的辦公室設計。在場的不管是老闆還是員工,都可以替自己的辦公室做個全身檢查~

 

作業的便利性與流動性

將需要密切合作與溝通的部門規劃在容易接觸的位置是非常重要的。這樣做將大幅度的提升工作流程的順暢與效率。如果是小型公司,沒有部門區分,將工作內容相似或是有合作關係的職員座位安排在同一個區域,也會大大提升工作上的溝通及效率。例如:行銷與業務、設計與工務等等。

 

 

舒適的工作空間

 

工作時的舒適度是提升員工效率與維持正面情緒的關鍵因素。例如:充足的採光,能降低眼睛長期使用而乾澀的困擾;符合人體工學的椅子和辦公桌,能舒緩久坐的肌肉酸痛;而方便資料收納與工具收取的空間,則能減少尋找物品的時間。當然直接提供員工休閒空間是最直接的方式,但如果空間或是預算不足也可以從工作環境來著手。

 

開放的工作空間

 

團隊合作需要的是更多的溝通,因此在需要合作討論及提案的公司,如設計、廣告、媒體等,辦公室空間都逐漸往開放無隔間的設計發展。員工只要轉動一下椅子,就可以圍成一個小小的討論區。靠這樣的即時性小組會議,有時候會比固定時間全體開會,更能激發創意。

 

公領域與私領域的混合

即便是開放式設計的辦公空間,也需要考慮如何保持員工工作時的專注力,噪音、旁人的動作都會有不同程度的影響。需要高度專注的特定職員,可以特別設置較隱密的、安靜的個人的工作空間。假使空間不足,則需要在開放的空間以及傳統的小隔間中間做取捨。

 

 

增加互動空間

 

增加員工休息時間的互動機會,有助於提升工作上溝通的效率。例如賈伯斯就堅持員工必須經常碰面。而增加員工互動的方式有很多,例如設置休息區在辦公室的中心,並且與各個部門保持適當的平均距離,讓員工休息時,可以增加彼此之間的認識與提升工作上的效率。

 

 

綠色植栽的重要性

 

大多數的人認為辦公室的綠色植栽布置,是一種浪費又無意義的行為。然而,實驗卻證明,綠色植栽可以提升工作者的幸福感及生產效率。

 

 

而澳洲心理學教授哈斯拉姆(Alex Haslam)便曾提出,充滿綠色植物的辦公室可以提高多達15%的工作效率,綠色植栽能舒緩工作時的壓力以及紓解眼睛長期使用造成的疲勞,在心理層面以及身理層面都能提供正面的幫助。

Prepared by wed

 

看完以上對於辦公室設計點子的介紹後,各位老闆們是不是很想趕快著手改造公司的規劃設計讓員工們有更好的工作環境跟工作效率呢?

別忘了瞜,城市工程就在各位身邊!!!!

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